Zen a hotovo

Návod na jednoduchý systém osobní produktivity

Existuje řada komplexních systémů pro zvyšování osobní produktivity. Tenhle je jiný. Autor vybral to nejlepší ze systémů „Mít vše hotovo“ (David Allen) a „7 návyků skutečně efektivních lidí“ (Stephen Covey), přidal k nim další myšlenky a vytvořil systém ZTD „Zen to done“ (víc o systému na webu).

Cílem není za každou cenu maximalizovat výkon, ale postupně zjednodušit fungování a žít spokojený smysluplný život. Alespoň tak vnímám poselství knihy já.

ZTD je založený na sadě 10 návyků, díky kterým se začnete věnovat systematicky tomu důležitému, zjednodušíte a zefektivníte fungování v pracovním i osobním životě, získáte větší kontrolu nad časem i tím co děláte, a budete mít konečně vše hotovo.

Kniha popisuje přehledně, jak celý systém zavést, jaké návyky vytvářet/změnit, proč je do života zavádět. Ukazuje názorně, jak konkrétně postupovat.

Mám ráda systémy. Nesmí být složité na zavedení a realizaci. Jinak dlouho nevydržím a odpadám. ZTD je jednoduchý a zjednodušuje.

Na systému se mi libí, že funguje hned, jak s ním začnete. Stačí zvládnout jeden návyk, máte dobrý pocit a chcete víc.

Další dobrou zprávou je, že není nutné dělat vše. Vyberete si návyky, které vám dávají největší smysl a zapadnou do vašeho života. Zbytek třeba jindy nebo taky nikdy.

Mě nejvíc pomohla čistka v e-mailech, zavedení Zero inbox a nastavení workflow pro pravidelné zpracování inboxů. Další výhrou pro mě bylo zjednodušení plánování na úrovni týdne a dne a zavedení rutin.

Kniha je čtivá. Autor se neopakuje. Jednotlivé části na sebe dobře navazují. Text je dobře pochopitelný bez zbytečného balastu.

Během pár dní máte přečteno a můžete začít konat. Postupně zavádět návyky do života. Díky tomu existuje větší pravděpodobnost úspěchu, než když se zahltíte vším najednou. Ale o tom se detailně dozvíte v knize.

ZTD doporučuji právě pro jednoduchost. Bez práce ale nejsou koláče. Takže vás čeká běh na dlouhou trať, se slibným výhledem do budoucnosti, pokud začnete a neodpadnete po cestě.