Jak se zbavit zahlcení a brát si z digitální džungle jen to, co chcete

Vypněte notifikace ve všech aplikacích a na všech zařízeních, která používáte.

Ukliďte si nejen na pracovním stole, ale i na pracovní ploše počítače (nebo zařízení, na kterém pracujete) předtím, než zasednete k práci.

Pozavírejte okna i aplikace, které nesouvisí s tím, co právě děláte. Žádná okna v prohlížeči na “přečtu si později”, otevřený e-mail nebo nedej bože sociální sítě 🙂

Smazala jsem taky všechny nepoužívané aplikace (na všech zařízeních), aby plocha byla přehlednější. A jednou za čas dělám revizi.

Je tolik toho zajímavého, co by se mohlo hodit. A tak málo času.

Než se začnete zabývat každou zajímavostí, co vás cvrnkne do nosu, ověřte si její prioritu. „Je to něco, co aktuálně potřebuju? Je to něco, co mě posune v tom, co dělám?“

Pokud ne, nevěnujte tomu ani sekundu. Určitě máte v zásobě něco s vyšší prioritou, co byste rádi posunuli.

Hodně si rozmýšlím, čemu dám pozornost a čemu už ne. Informace si obvykle hledám až v okamžiku, kdy je potřebuju. Kurz si vybírám, až když se chci v něčem posunout a ne proto, že je zrovna „v akci“. A místo nekontrolovatelného serfování na internetu či scrollování na zdi si raději přečtu knížku.

Do digitálního prostoru vstupujte pouze s konkrétním cílem a na vymezený čas. Klidně si nastavte budík.

Pokud vás po cestě něco zaujme, zkopírujte link do nějakého seznamu, který zpracujete později. A pokračujte dál v tom, proč jste přišli.

Články a jiné zajímavosti přesouvám na seznam „zajímavosti“. Do něj sáhnu vždy, když mám chuť si dát pauzu. Kompletně ho zpracovávám před vydáním obČASníku.

Pro seznamy používám aplikace Poznámky a Trello. Skvěle poslouží třeba Notion a Miro. Nástrojů je mnoho. Vždy záleží na tom, jak s informacemi komplexně pracujete.

Zprávy všeho druhu (e-maily, zprávy na komunikačních kanálech, sms), ale i seznamy informací zpracovávejte v časových blocích jednou až 2 krát denně. Tam, kde to není možné, nastavte si bloky častější.

Pro klid si můžete nastavit automatické odpovědi. Druhá strana tak bude vědět, že zprávu vyřídíte později. Mějte na paměti, že tím vygenerujete jednu zprávu navíc, kterou bude muset zpracovat.

Často je to o zvyku. U mě si zvykli i mí nejbližší, že nejsem hned k dispozici.

Sebelepší systém sám o sobě nefunguje. Zapracujte na tom, aby se změna stala trvalou. Mám pro vás tipy, jak na to.

Podpořte svůj záměr motivací. Získáte lepší soustředění, efektivněji a smysluplně využitý čas.

Nastavte procesy, jak s informacemi, které k vám přichází, budete dál pracovat (kdy, jak dlouho a jakým způsobem).

Vytvořte si návyk a udržte disciplínu.

Vy jste paní/pánem svého času. Jen vy říkáte ANO nebo NE všemu, co k vám zvenku přichází.

Já jsem si vědomá toho, že čas věnovaný něčemu, co pro mě nemá aktuálně prioritu, je plýtvání tím nejdražším co mám.